为做好2018年迎新工作，现将具体工作安排如下：

一、迎新工作小组

组长：马玉龙（学院党委书记）

副组长：倪刚（院长）

成员：桂晓兵（学院党委副书记）、任永胜（学院副院长）、马丽蓉（辅导员）、马洁（辅导员）

迎新工作小组办公室设在学院学生工作办公室。

二、主要任务分工

（一）桂晓兵，联系电话：13629516987

1.负责迎新总体工作；

2.安全工作和安全预案的布署、监督；

3.检查新生入学教育总体布署工作；

4.负责安排学院领导走访新生宿舍。

5.负责新生家长座谈会的组织。

（二）任永胜，联系电话：18795289001

负责新生专业介绍。

（三）马丽蓉，联系电话：15769696879

1.迎新具体安排的制定和开展；

2.新生入学教育、新生开学典礼组织；

3.新生家长接待；

4.安排各类未尽事宜。

（四）马洁，联系电话：15202607650

1.绿色通道咨询；

2.迎新工作中各项临时任务。

（五）陈显伟，联系电话：17795034631

1.召开学生干部迎新工作动员会议；

2.迎新期间组建各项服务小组，引导新生注册、住宿；

3.搭建迎新工作大本营；

4.学生干部轮流值班；

5.组织青年志愿者，热情接待每一位新生及家长。

（六）班主任助理

1.新生手续的具体办理工作（交费登记、注册登记、党团关系接收、分班分宿舍、晚自习教室联系等）；

2.各项入学教育的联络工作；

3.通知入学教育讲座的时间和地点；

4.防偷、防盗、防骗等安全宣传；

5.组织《化学化工学院2018级情况登记表》的填写及整理；

6.新生的手机号码登记整理、新生家长的联系、新生安全教育；

7.新生军训服装号码统计、发放服装并调换、收费管理等；

8.军训期间后勤人员的安排和管理。

三、迎新工作进度（附件1）

四、其它工作

（一）新生入学教育安排

    按照《化学化工学院2018级本科生入学教育实施方案》要求开展。

（二）新生军训

9月1日——17日进行。地点是化学化工学院楼后空地、操场。

（三）开学典礼

   2018年开学典礼于暂定于9月中旬举行。典礼的组织协调工作由学生会负责，学生组织由班主任助理负责。

五、 迎新、军训期间值班安排

1.副书记、辅导员：周一至周日全天

2.兼职辅导员：周一至周五，19：00-21：00 学生工作办公室

3.新生班主任：周天至周五，19：00-21：00 新生各自习教室

附件 1：化学化工学院迎新进度安排表

2：化学化工学院2018级新生班主任助理通联表

化学化工学院

2018年8月26日